（１）目標にする同期会の日程を決めましょう。

余裕を持って、3ヶ月以上先にしましょう。同窓会館に日時を予約しましょう。メールか電話などで。 事務局の業務日は週2日、月曜日と水曜日の午前10時から午後４時までです。 （ただし、祝日と年末年始ならびに学校行事の都合で休むことがあります。） 同窓会館使用にあたり会館運営協力金が２０００円／午前中〜６０００円／日が必要になります。

（２）同期会開催時間はたっぷり取れます。

たとえば、朝10時ごろから準備をし、夕方17時くらいまでの同期会なども可能です。 当日少しだけなら都合をつけることができる方も出席できます。

（３）予算を決める。

同窓会館で行う場合は会費3,000円／人ほどで十分可能です。誰でも出席のしやすい会費です。

（４）同期生に連絡しましょう。同期の名簿を調べましょう。

同窓会館に連絡をして、都合の良い日に幹事さんが同窓会館に訪問。同期の名簿を手続きに応じて取得しましょう。
必ず免許証などの身分証明証、印鑑などご用意ください。
その後、メール、ラインアドレスなどがわかる同期生には手分けして案内、出欠確認をしてください。
住所しかわからない同期生には、往復はがきを使用し、案内、出欠確認を取ってください。
恩師の連絡先は、同窓会館でわかる場合もあります。

（５）飲み物と食べ物を準備しましょう。

自分達で調達して持ち込むことができます。
同窓会館まで運んでいただける業者さんもございます。
同窓会館に相談してください。
不足分は幹事さんが近くにあるスーパーでも購入できます。
宅配ピザなども運んでいただけます。
尚、防火上、調理の火気は一切使用できません。
リーズナブルにたっぷりと楽しめる同期会が同窓会館では可能です。

（６）楽しい同期会の開催当日のお約束を守りましょう。

下記の約束事項を必ず守ってください。守れない場合は、必要な反則金として諸経費をいただく場合があります。また、以後の同期会はお断りすることがあります。

約束事項

• ）鍵の管理をしっかりとお願いします。
• ）「来たときよりも美しく」の精神できれいに掃除、整理整頓をして終了してください。
  ＊お手数ですが、ゴミは、全て持ち帰っていただきます。
• ）トイレもきれいに掃除してください。
• ）タバコは校内禁煙です。校外に出て公園などでマナーを守って、マイポケット灰皿を使用して、 喫煙してください。
• ）学校内であることを自覚して、酔って、暴れたり、大声を出すことはやめましょう。 また、現役高校生に接触しないでください。その他、自覚を持って、一般常識上、不適切と思われる 行為はしないでください。学校や近隣からの苦情が発生すると、今後同窓会館での同期会ができなく なる可能性もございます。十分にご注意ください。

（７）幹事の役割分担を決めましょう。

約束事項の観点から、下記の役割分担が必要になると思います。
当日までに幹事を増やしましょう。
総括責任者　　　　　　　　　　　１名
（会館使用の終了後、報告並びに鍵の返却処理までの全実行責任者）
会計担当　　　　　　　　　　　　２名
出欠集計担当　　　　　　　　　　１名
食事準備担当　　　　　　　　　　２名
風紀委員担当　　　　　　　　　　３名以上
最終掃除整理ゴミ確認担当責任者　１名
（作業は全員で行うなどよろしくお願いします）