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港高等学校同窓会平成２９年度六の花会総会 港高等学校同窓会館１階
平成２９年５月２１日 議事進行記録
一、山元久良副会長（ＩＴ担当）司会 １２時定刻に港高等学校同窓会平成２９年度六の花会総会の開会を宣言。
１．山上俊哉会長挨拶
① 第２部パーティーにおいて，恩師小川先生，三輪先生の講話がある旨説明し，ご両名を紹介。
② 百周年事業寄付金の処置を次期記念行事準備基金にした旨を報告。
③ 週刊エコノミスト誌に港高校の記事が掲載される旨を報告。
２．氣賀聡名誉会長（２３代校長初年度）ご挨拶
① １０６年の歴史があると同時に本年度入学試験で１．２８倍の倍率を誇る人気校の学校長に
就任し，責任を感じている旨述べられた。
３．御来賓の紹介（氣賀聡学校長、吉田景一前学校長、浦山聖教頭、恩師小川先生，三輪先生、
みなと会、後援会、ＰＴＡの各役員）
４．議長選出 港２２期白井俊幸を議長として指名、拍手多数をもって承認された。
５．議事進行
（１）会務報告
１）総務委員 港２９期高山和眞副会長
① 各会務の活動報告（会報１６頁）
本年度の「文化祭」及び「教えて先輩」の日程の告知と参加を要請。
② 会報が４００部返送されてくる，会員において自主的に住所変更の届出をメールまたは
ファックスでお願したい旨を要請。
③ 同窓会を語る詐欺事件につき注意を喚起。
２）ＩＴ委員 港２９期山元久良副会長
① 成りすましメールにつき注意を喚起。
３）広報委員 港３１期田中裕副会長
① 六の花活動日誌を更新しているので，ぜひ，見て欲しい旨を要請。
（２）平成２８年度決算報告 港３１期中田輝美会計（会報２３頁）
① 従前，卒業生の入会会費は，卒業年度の翌年に入金処理されていたが，今春の卒業生の
入会会費については，前年度で入金処理した旨を説明。
（３）決算監査報告 港１９期松本好治会計監査
① 通帳，帳簿を確認したところ，適正に処理されている旨を報告。
（４－１）ご質問の確認をしましたが、挙手およびご発言はありません。
（４－２）議事の承認 拍手多数にて平成２８年度決算報告、決算監査報告の承認を得た。
（５）平成２９年度予算案（会報２３頁）の申請 港３１期三輪淳子会計
（６－１）ご質問の確認をしましたが、挙手およびご発言はありません。
（６－２）議事の承認 拍手多数にて平成２９年度予算案の承認を得た。
（７）個人情報保護方針（細則）制定並びに会則改正議案 港３４期平井龍八（書記担当役員）
（会報１８頁～１９頁）
① 1項、会則改正の経緯を説明。
② 2項、会則改正条文比較表の説明、尚，会報18頁の会則改正条文比較表の「４条」は
「５条」に訂正。
③ 会則改正細則制定の施行日（平成 ２９年 5 月 21 日）を説明。
（８－１）ご質問の確認をしましたが、挙手およびご発言はありません。
（８－２）議事の承認 総会出席者６３名のうち，５８名が賛成した。したがって，総会出席者の
３分の２以上の決議をもって，承認を得た。
（８）議事進行一切終了のため、議長を解任し、港高等学校同窓会平成２９年度六の花会総会議事を
終了しました。
二．総会を閉会
以上
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