港高等学校同窓会令和2年度六の花会定期総会 同窓会館 令和2年11月8日議事進行記録
一、司会 山本哲雄副会長が開会を宣言
@定期総会開催日が11月8日に延期されたことに関して
A新型コロナウイルス感染防止対策のお願い
(出席カード記入、手指の消毒、マスク着用、換気)
1. 山上俊哉会長挨拶
@ 定期総会の新型コロナウイルス感染防止対策(来賓の招待中止、議事のみの進行)
A 港高等学校の新型コロナウイルス感染防止対策の状況報告
B 港高等学校創立110周年記念事業の実行委員会報告
(記念式典、祝賀会および音楽鑑賞行事を令和4年度に1年間延期の報告)
2. 議長選出
港22期白井俊幸が推薦され,拍手多数をもって承認された。
3. 議事進行
(1−1)令和2年新役員改選(任期2年)
候補者(会報3頁)
会長 山上 俊哉(港29期)
副会長(総務担当) 山本 哲雄(港32期)
副会長(IT担当) 宇野 伸一(港31期)
副会長(広報担当) 田中 裕(港31期)
会計 石川 巧(港29期)
会計 三輪 淳子(港31期)
会計 島岡 由起子(港31期)
書記 白井 俊幸(港22期)
書記 若竹 信保(港29期)
書記 藤田 耕(港29期)
書記 中田 輝美(港31期)
書記 平井 龍八(港34期)
書記 前座領啓之(港47期)
会計監査 松本 好冶(港19期)
会計監査 永田 一也(港32期)
会計監査 重信 洋志(港61期)
(1−2)議事の承認
候補者全員が、総会出席者19名全員の挙手をもって承認された。
(2)会務報告
1)総務委員会 山本哲雄副会長(会報P5会務報告の説明)
2)IT委員会 宇野伸一副会長(前任者山元久良からの引き継ぎ報告、
会報P7フェイスブックの説明、リモート会議の研究報告)
3)広報委員会 田中裕副会長 (会報P6メールマガジン「ロクマガ」170号の発行報告、
ブログをIT委員会と協力発行の報告、来年第56号会報の原稿を提出していただく
ご協力のお願い)
(3)令和元年度決算報告 三輪淳子会計(会報P23収支決算書の説明、
説明事項 収入 寄付金減少、支出 記念品代 卒業記念品の変更、助成金 海外留学生支援)
(4)会計監査報告 永田一也会計監査
通帳、帳簿を確認したところ、適正に処理されている旨報告した。
(5−1)会務報告および令和元年度決算並び会計監査報告に関する質疑応答
質問はなし。
(5−2)議事の承認
会務報告及び令和元年度決算は、いずれも、出席者全員の挙手をもって承認された。
(6)令和2年度予算案の申請 島岡由起子会計(会報P23予算案の説明)
(7−1)令和2年度予算案に関する質疑応答
質問はなし。
(7−2)議事の承認
令和2年度予算案は、出席者全員の挙手をもって承認された。
(8)議長解任
議事進行が一切終了したため、議長解任。
二、 総会を閉会
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